O que a IA precisa saber sobre a sua empresa?
Site, departamentos, funções e documentos existentes: como construir uma base útil, sem repetir o cadastro a cada POP.
Uma descrição concreta vale mais
“Prestamos serviços” diz pouco. Informe o tipo de serviço, quem a empresa atende e quais atividades as equipes realizam. O contexto institucional deve ajudar a reconhecer a empresa, não substituir as instruções de uma atividade específica.
Use o site como ponto de partida
As páginas institucionais podem apresentar produtos, serviços e linguagem da marca. Confira a síntese importada antes de usá-la. Um site comercial raramente explica fluxos internos, responsabilidades operacionais ou critérios de aprovação.
Separe departamentos e setores
Organize os setores dentro dos respectivos departamentos. Isso evita confundir áreas com o mesmo nome e permite vincular o documento ao destino correto. Um departamento também pode ter documentos próprios.
Acrescente o conhecimento interno
Registre as funções conhecidas, os documentos adotados e as normas que a empresa declara seguir. Um arquivo antigo é uma fonte de contexto, mas sua data, sua versão e sua aplicabilidade precisam ser avaliadas.
Mantenha a base atualizada
Revise o cadastro quando mudarem as atividades, as áreas ou os padrões documentais. Na Bargori, o contexto pertence à empresa e acompanha a criação dos documentos, sem precisar ser redigitado em cada um.
Leve o método para o seu próximo POP.
Descreva a atividade. A Bargori ajuda a organizar, completar e revisar.
Criar meu POPConteúdo editorial da Bargori. As orientações de documentação precisam ser adaptadas à atividade e aos requisitos adotados pela empresa.