Revisar e aprovar são duas decisões diferentes.
Como separar a correção do rascunho da responsabilidade de liberar uma versão para uso.
Na revisão, procure o que falta
Verifique se a descrição contém as informações necessárias para entender a atividade. Confira os títulos, a sequência, os responsáveis, as referências e a correspondência entre imagens e texto. A ausência de um dado não deve ser preenchida por suposição.
Sugestão não é alteração aprovada
Mantenha o texto original disponível e aplique conscientemente as mudanças. Uma sugestão de escrita pode melhorar a compreensão sem mudar uma informação técnica. Se houver dúvida sobre o sentido, consulte a pessoa responsável.
Na aprovação, assuma a versão
A aprovação confirma a decisão de finalizar aquela versão. Registre quem aprovou e quando. O registro interno do aplicativo não equivale, por si só, a uma assinatura digital certificada ou ao atendimento de exigências regulatórias.
A mudança seguinte é uma nova revisão
Quando o trabalho mudar, abra uma nova revisão e preserve a anterior. Esse cuidado ajuda a distinguir o documento vigente de um rascunho em atualização.
Leve o método para o seu próximo POP.
Descreva a atividade. A Bargori ajuda a organizar, completar e revisar.
Criar meu POPConteúdo editorial da Bargori. As orientações de documentação precisam ser adaptadas à atividade e aos requisitos adotados pela empresa.